La Fondazione CRUI si impegna a comunicare periodicamente sul proprio sito le offerte di stage pervenute tramite l'Istituto Diplomatico del MAE, attraverso la pubblicazione sul proprio sito web delle offerte di tirocinio.

Le informazioni relative alle proposte di tirocinio sono consultabili ad accesso libero sul sito della Fondazione CRUI, sia ad accesso riservato all'interno di un software tirocini.

Le Università avviano attività di informazione presso gli studenti e laureati sulle opportunità offerte.Questi ultimi dovranno depositare la propria candidatura all'interno del software tirocini, seguendo le procedure indicate sul sito.Una volta recepite le candidature attraverso il sistema software, le Università procedono ad una prima preselezione volta alla definizione della rosa dei candidati da trasmettere alla Fondazione CRUI.

La Fondazione CRUI procederà, una volta chiusi i termini per la raccolta delle candidature, alla selezione finale congiuntamente con il Ministero, e comunicherà alle Università gli abbinamenti effettuati.Sarà compito poi delle singole Università comunicare i risultati ai candidati idonei alla partecipazione.

L'università al momento dell'accettazione dovrà far firmare al candidato vincitore una dichiarazione liberatoria.

Adempimenti per le Università:
Le Università che intendono partecipare al programma devono stipulare una convenzione con la Fondazione CRUI;
devono nominare un tutor amministrativo;
devono nominare un tutor accademico (per i soli laureandi);
devono redigere un progetto formativo per ciascun candidato risultato vincitore (attivando le polizze assicurative Inail e per la responsabilità civile);
dovranno comunicare all'INAIL gli infortuni occorsi al tirocinante.

Adempimenti per l'Ente:
Nomina del tutor, che è responsabile della tenuta del registro presenze, della segnalazione all'Università di eventuali incidenti accorsi al tirocinante, della segnalazione all'Università di eventuali assenze o interruzioni del tirocinante.

Adempimenti per il tirocinante:
Svolgere l'attività prevista dal piano di studi;
Rispettare le norme in materia di igiene, sicurezza e salute sui luoghi di lavoro;
Mantenere la prescritta riservatezza per quanto attiene ai dati, informazioni o conoscenze acquisite;
Attenersi alle norme di comportamento in vigore sul luogo di lavoro;